Privacyverklaring

Kort samengevat: we verwerken alleen je e-mailadres en je eigen voortgang, uitsluitend om je toegang en hulp te geven. Geen tracking, geen advertenties, geen doorverkoop.

Verwerkingsverantwoordelijke

Schouten Online OÜ, Sepapaja tn 6, 15551 Tallinn, Estland (registrikood 17338507), is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via uitgeschreven.com worden verwerkt. Vragen over privacy of over je gegevens? Mail sam@uitgeschreven.com.

Welke gegevens wij verwerken en waarom

Wij verwerken alleen de gegevens die nodig zijn om je toegang te geven en je te helpen. E-mailadres: om je via een inloglink (magic link) toegang te geven en je aankoop aan je account te koppelen (grondslag: uitvoering van de overeenkomst). Er is geen wachtwoord; inloggen gaat uitsluitend via de link in je mail. Voortgangsgegevens: ben je ingelogd als koper, dan bewaren we welke checklist-items je hebt afgevinkt en hoe ver je bent met de vertrekplanner, zodat je verder kunt waar je gebleven was (grondslag: uitvoering van de overeenkomst). Aankoopgegevens: de betaling wordt afgehandeld door onze betaaldienstverlener Stripe; wij ontvangen en bewaren zelf geen betaalgegevens zoals kaartnummers, alleen de bevestiging dat een betaling bij jouw e-mailadres hoort. Akkoordverklaringen: vlak vóór de betaling leggen we vast dat je akkoord ging met de voorwaarden en uitdrukkelijk instemde met directe levering (waarmee je afstand doet van je herroepingsrecht), met het tijdstip en je IP-adres erbij. Zo kunnen we later aantonen wat je waarmee akkoord ging (grondslag: gerechtvaardigd belang en het nakomen van onze wettelijke bewijsplicht). Correspondentie: mail je ons, dan bewaren wij dat bericht om je te kunnen helpen (grondslag: gerechtvaardigd belang). Vragenbus: stel je als koper een vraag via de vragenbus in het draaiboek, dan bewaren we die vraag met je e-mailadres erbij, uitsluitend om misbruik te kunnen beperken en dubbelingen te herkennen (grondslag: uitvoering van de overeenkomst). Wordt je vraag beantwoord, dan publiceren we vraag en antwoord geanonimiseerd, dus zonder je naam of e-mailadres, op de vragenbus-pagina die alleen voor kopers zichtbaar is. Nieuwsbrief: meld je je aan, dan bewaren we alleen je e-mailadres en waar je je aanmeldde, uitsluitend om die mails te sturen (grondslag: toestemming). We werken met double opt-in: je komt pas op de lijst te staan nadat je op de bevestigingslink in de mail hebt geklikt. Afmelden kan altijd, met één klik via de link in elke mail; je e-mailadres wordt dan direct verwijderd.

Sessiecookie

Na het klikken op je inloglink plaatst de site één sessiecookie om je ingelogd te houden. Dat cookie is httpOnly (niet uitleesbaar door scripts in je browser), strikt noodzakelijk om te kunnen inloggen en geen trackingcookie. Omdat het puur functioneel is, is er geen cookiebanner nodig.

Wat wij niet doen

Geen Google Analytics: we meten bezoek aan deze site cookieloos en zonder persoonsgegevens, met GoatCounter. Verder geen advertentiecookies, geen tracking over sites heen, geen profilering en geen geautomatiseerde besluitvorming. We verkopen of verhuren je gegevens niet aan derden, en gebruiken ze niet voor andere doelen dan hierboven beschreven. Eén ding hoort hier wel bij, voor de volledigheid: op onze pagina met aanbevolen diensten staan affiliate-links, en die zijn als zodanig gemarkeerd. Klik je zo’n link aan, dan verlaat je onze site en kan die partij zelf een cookie plaatsen om te herkennen dat je via ons kwam. Daar hebben wij geen invloed op; op hun site geldt hun eigen privacybeleid. Wij ontvangen daarvan alleen een melding dat er een aanmelding via ons liep, niet wie je bent.

Opslag en beveiliging

Je gegevens (e-mailadres, aankoopstatus en, als je bent ingelogd als koper, je eigen checklist- en plannervoortgang) staan op een eigen, door ons beheerde server bij OVH, in een datacenter in het Verenigd Koninkrijk. Niet bij een externe databasepartij. De verbinding met de site is versleuteld (https), inloggen verloopt wachtwoordloos via een tijdelijke link, en de sessiecookie is beveiligd. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen.

Verwerkers en doorgifte

Wij schakelen een beperkt aantal verwerkers in: onze mailaanbieder (op dit moment Brevo, een Europees bedrijf) voor het versturen van je inlog-, aankoop- en nieuwsbriefmails, en daarnaast specifiek Brevo voor het beheren van de nieuwsbrieflijst: bevestig je je aanmelding, dan wordt je e-mailadres als contact in Brevo opgeslagen zodat we je de nieuwsbrief kunnen sturen, en meld je je af, dan verwijderen we je daar ook. Verder Stripe voor de betaalverwerking, GoatCounter voor de cookieloze, anonieme bezoekstatistieken, en een hostingpartij voor de server waarop de site draait. Deze partijen verwerken uitsluitend wat nodig is voor hun taak. Onze server staat in het Verenigd Koninkrijk, dus buiten de Europese Economische Ruimte. Die doorgifte is toegestaan omdat de Europese Commissie het Verenigd Koninkrijk een adequaatheidsbesluit heeft gegeven: dat besluit is op 19 december 2025 vernieuwd en geldt tot 27 december 2031, waardoor gegevens naar het VK mogen stromen zonder aanvullende maatregelen. Stripe kan voor de betaalverwerking gegevens doorgeven aan landen buiten de EER; dat doet Stripe onder eigen waarborgen, zoals de EU-modelcontracten (Standard Contractual Clauses).

Bewaartermijn

We bewaren je e-mailadres en voortgangsgegevens zolang je account bestaat, zodat je toegang tot je vertrekplan houdt. Administratie die wij wettelijk moeten bewaren, zoals facturen en de akkoordverklaringen bij je aankoop, bewaren we gedurende de wettelijke bewaartermijn die daarvoor geldt (voor de financiële administratie in de regel zeven jaar). Nieuwsbrief-inschrijvingen bewaren we tot je je uitschrijft; je e-mailadres wordt dan direct van de lijst verwijderd. Vragen die je via de vragenbus stelt bewaren we zolang je toegang tot het vertrekplan hebt; is een vraag beantwoord en geanonimiseerd gepubliceerd, dan is die publicatie niet meer aan jou te koppelen. Mailcorrespondentie bewaren we tot twee jaar na het laatste contact, zodat we een eerdere vraag nog kunnen terugvinden. Daarna verwijderen of anonimiseren we je gegevens.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar, en je kunt gegeven toestemming altijd intrekken. Mail sam@uitgeschreven.com; we reageren binnen een maand. Ben je het oneens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) of bij de Estse toezichthouder, de Andmekaitse Inspektsioon (aki.ee).

Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze werkwijze of de regels veranderen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging onderaan. Bij ingrijpende wijzigingen stellen we je waar mogelijk actief op de hoogte.

Laatst bijgewerkt 28.07.2026